為了確保成本管控的有效性及項(xiàng)目利潤的達(dá)成。在項(xiàng)目進(jìn)場后要基于園林綠化工程成本管理辦法并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的成本管控措施。本文將“直接成本、間接成本、風(fēng)險(xiǎn)管理成本、質(zhì)量管理成本、安全管理成本和應(yīng)急管理成本”的具體管控措施做出分享。
一、直接成本
1. 人工成本：
①精確核算工程量，依據(jù)施工進(jìn)度和工藝要求，科學(xué)安排各階段的一線人員數(shù)量和工種組合，避免人員閑置或短缺。
②建立靈活的用工制度，對(duì)于短期或臨時(shí)性的工作，優(yōu)先考慮勞務(wù)派遣或兼職人員，降低長期雇傭成本。
③加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)，提高工作效率，減少因技能不足導(dǎo)致的工時(shí)浪費(fèi)。如果采用勞務(wù)派遣用工方式，則優(yōu)先考慮熟練工。
④制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于提前完成任務(wù)、工作質(zhì)量高的員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工積極性。
⑤定期評(píng)估員工績效，對(duì)工作效率低下或不符合要求的員工進(jìn)行調(diào)整或培訓(xùn)。
2. 材料成本：
①建立詳細(xì)的材料需求清單，精確計(jì)算材料用量，避免過量采購造成積壓和浪費(fèi)。
②與供應(yīng)商簽訂長期穩(wěn)定的供貨合同，爭取更優(yōu)惠的價(jià)格和付款條件。
③加強(qiáng)材料的現(xiàn)場保管和存儲(chǔ)管理，采取有效的防潮、防火、防盜措施，減少材料損失。
④推行材料領(lǐng)用限額制度，對(duì)超出限額的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格審批和分析。
⑤鼓勵(lì)施工人員節(jié)約材料，對(duì)材料節(jié)約行為給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 機(jī)械成本：
①提前規(guī)劃機(jī)械設(shè)備的使用計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度合理調(diào)配設(shè)備，避免設(shè)備閑置。
②對(duì)于使用率較低的機(jī)械設(shè)備，優(yōu)先考慮租賃；對(duì)于長期使用且效益顯著的設(shè)備，綜合評(píng)估購買的經(jīng)濟(jì)性。
③加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，建立維修保養(yǎng)檔案，延長設(shè)備使用壽命。
④培養(yǎng)內(nèi)部機(jī)械操作人員，提高操作技能，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞和維修成本。
⑤定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行性能評(píng)估，及時(shí)淘汰老舊、低效設(shè)備，降低運(yùn)行成本。
二、間接成本
1. 管理費(fèi)用：
①合理優(yōu)化辦公場地布局，有效利用空間，降低租賃成本。
②嚴(yán)格控制辦公用品的采購和領(lǐng)用，推行以舊換新制度。
③減少不必要的會(huì)議和培訓(xùn)，采用線上溝通和學(xué)習(xí)方式，降低差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)。
④加強(qiáng)車輛管理，合理安排車輛使用，控制燃油和維修費(fèi)用。
⑤對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行分類核算和分析，找出可節(jié)約的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目。
2. 規(guī)費(fèi)：
①及時(shí)關(guān)注規(guī)費(fèi)政策變化，確保申報(bào)準(zhǔn)確，避免多繳或漏繳。
②加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取規(guī)費(fèi)優(yōu)惠或減免政策。
三、風(fēng)險(xiǎn)管理成本
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估：
在項(xiàng)目啟動(dòng)前，組織各條線專業(yè)人員對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和評(píng)估，明確風(fēng)險(xiǎn)的類型、概率和影響程度，為制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。這部分工作所需的人力、時(shí)間和資源應(yīng)納入成本預(yù)算。
2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定：
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受等。對(duì)于需要采取預(yù)防措施的風(fēng)險(xiǎn)，如購買工程保險(xiǎn)、簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)合同等，明確相關(guān)費(fèi)用并列入成本計(jì)劃。
3. 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警：
建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測和評(píng)估。投入必要的資源用于監(jiān)測設(shè)備、數(shù)據(jù)分析和人員培訓(xùn)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)出預(yù)警，以便采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展，降低損失。
4. 應(yīng)急資金儲(chǔ)備：
預(yù)留一定比例的應(yīng)急資金，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件造成的額外成本支出。應(yīng)急資金的額度應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)程度和公司的承受能力等因素綜合確定。
四、質(zhì)量成本
1. 預(yù)防成本控制：
①加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的質(zhì)量意識(shí)和技能水平，減少因施工操作不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題。
②制定完善的質(zhì)量管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求。
③投入必要的資金用于質(zhì)量檢測設(shè)備的購置和維護(hù)，確保檢測的準(zhǔn)確性和可靠性。
2. 檢查成本控制：
①優(yōu)化質(zhì)量檢查流程，避免重復(fù)檢查和不必要的檢查項(xiàng)目，降低檢查成本。
②合理安排檢查人員和檢查時(shí)間，提高檢查效率。
3. 內(nèi)部損失成本控制：
①建立質(zhì)量問題追溯機(jī)制，及時(shí)找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因，并采取措施加以改進(jìn)，避免問題再次發(fā)生。
②對(duì)于內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和整改，減少損失。
4. 外部損失成本控制：
①加強(qiáng)與業(yè)主等相關(guān)方的溝通，及時(shí)了解其對(duì)工程質(zhì)量的要求和反饋，避免因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的索賠和罰款。
②建立良好的企業(yè)形象和品牌聲譽(yù)，提高客戶滿意度，降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的市場損失和經(jīng)濟(jì)損失。
五、安全成本
1. 安全設(shè)施投入：
①確保施工現(xiàn)場配備符合標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)設(shè)施，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。
②安裝或擺放必要的安全警示標(biāo)識(shí)和照明設(shè)備，保障施工環(huán)境的安全。
③定期檢查和維護(hù)安全設(shè)施，保證其正常使用和有效性。
2. 安全教育培訓(xùn)：
①定期組織全體員工參加安全教育培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)和定期復(fù)訓(xùn)。
②邀請(qǐng)專業(yè)的安全講師進(jìn)行授課，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
3. 安全管理費(fèi)用：
①應(yīng)配備專職安全管理人員，負(fù)責(zé)日常的安全監(jiān)督和檢查工作。
②大型項(xiàng)目可以投入資金用于安全管理軟件和系統(tǒng)的購置與維護(hù)，提高安全管理的效率和信息化水平。
4. 事故預(yù)防與處理：
①制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)和有效處理。
②對(duì)可能發(fā)生的安全事故進(jìn)行預(yù)評(píng)估，提前采取預(yù)防措施，降低事故發(fā)生的概率。
③一旦發(fā)生安全事故，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似事故再次發(fā)生。同時(shí)，合理控制事故處理的成本，包括醫(yī)療費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。
六、應(yīng)急成本
1. 應(yīng)急資金預(yù)算：
在安全成本預(yù)算中單獨(dú)設(shè)立應(yīng)急資金項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定合理的資金額度。應(yīng)急資金應(yīng)專款專用，確保在緊急情況下能夠及時(shí)調(diào)配使用。
2. 物資儲(chǔ)備管理：
建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫，儲(chǔ)備必要的應(yīng)急救援物資，如急救藥品、消防器材、搶險(xiǎn)工具等。定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查和更新，確保其處于良好狀態(tài)。
3. 外部資源協(xié)調(diào)：
與當(dāng)?shù)氐膽?yīng)急救援機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、物資供應(yīng)商等建立合作關(guān)系，提前明確在緊急情況下的協(xié)調(diào)機(jī)制和費(fèi)用分擔(dān)方式，以降低應(yīng)急響應(yīng)成本。
4. 應(yīng)急演練成本控制：
定期組織應(yīng)急演練，但要合理規(guī)劃演練的規(guī)模和頻率，避免過度投入。在演練中注重評(píng)估效果，不斷優(yōu)化演練方案，提高演練效率和成本效益。
來源：老張聊園林
